Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Yngsjöstrands Samfällighetsförening den 10 juli 2016 på Kastanjelund i Yngsjö

Närvarande: Styrelsen och 110 medlemmar enligt särskild förteckning.

Ordförande Bo Hildingsson förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna.

§ 1 Dagordningen godkändes.

§ 2 Mötet förklarades stadgeenligt utlyst.

§ 3 Två fullmakter har inlämnats och godkändes. Inga motioner har inlämnats.

§ 4 Till ordförande för mötet valdes Lars Kryger och till sekreterare Bengt Ring.

§ 5 Till att justera dagens protokoll valdes Noe Eriksson och Anne Wallentheim .

§ 6 Resultat och balansräkningen för 2015 redovisades och godkändes.

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse redovisades och godkändes.

§ 8 Revisorernas berättelse redovisades och godkändes.

§ 9 Styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet.

§ 10 Val av styrelse och övriga funktionärer:

Till ledamöter på två år valdes Bo Hildingsson (omval), Lisbeth Skottke (omval) och Rolf Olsson (omval).

Till ordförande på ett år omvaldes Bo Hildingsson.

Till ersättare i styrelsen valdes Peter Löfqvist (omval), Errol Wiberg (omval) och Peter Nygren (omval).

Till revisorer omvaldes Anders Isacsson och Anders Erlandsson.

Till revisorsersättare omvaldes Ingvar Bruhn och Nils Åke Jönsson.

Till valberedning omvaldes Anders Bergström och Bertil Svensson.

§ 11 Stämman beslöt enhälligt att ersättningen totalt till styrelsen under 2017 skall vara 15.000 kronor.

Revisorerna har 200 kronor vardera som enligt önskemål skänks till Sjöräddningssällskapet.

Bilersättning utbetalas enligt det statliga reglementet.

§ 12 Rolf Olsson redovisade genomförda och planerade vägarbeten.

· Årligt underhåll i form av mindre reparationer genomförs kontinuerligt.

· Snöröjning, sopning och gräsklippning har genomförts vid behov.

· Röjning av träd, grenar och buskar har genomförts längs vägarna.

· Utsmyckning av farthinder har genomförts.

· Ifyllnad efter kabeldragning har genomförts av Eon.

· Vilobänkar har satts upp vid anslagstavlorna.

· Kapning av rotgenomslag planeras

· Under 2017 planeras normalt underhållsarbete.

När VA-grävningen blir klar och marken satt sig planeras nyasfaltering av alla vägar.

· Stämman fastställde styrelsens förslag till rullande 5-årsplan.

§ 13 Sekreteraren redovisade genomfört arbete på grönområdena:

· Styrelsen har i år på förslag från Errol Wiberg och Rolf Olsson beslutat att fälla och såga upp 16 träd.

Gagnvirket har lagts upp enligt anvisningar från Vattenverket.

· De medlemmar som ser träd som behöver fällas skall ta kontakt med Errol Wiberg eller Rolf Olsson.

· Redovisning av genomförda skogsåtgärder 2012 – 2015.

§ 14 Sekreteraren redovisade vilken uppstädning som genomförts inom området:

Vid ”Vårstädardagen” den 7 maj deltog ca 90 medlemmar som tog bort nedfallna grenar av varierande

storlek i grönområdena och längs vägarna samt städade stranden. Avfallet har samlats ihop och har transporterats

bort av Degeberga Grus och Schackt (två containrar) och av styrelsen (2 gallersläp).

Dagen avslutades med korvgrillning på stranden.

§ 15 Bo Hildingsson informerade om kustplanen och tog bl a upp:

· Kommunens handläggning av VA-utbyggnaden.

· Nuvarande detaljplan gäller tills vidare.

· Föreslagna större byggrätter (140 + 40 kvm) inte kommer att tillåtas innan kommunalt VA är utbyggt.

· Kommunens planer på att förtäta bebyggelsen väster Braxenvägen och Abborrvägen.

Peter Nygren informerade om:

· Styrelsens möten med kommunen.

· Varför VA-utbyggnaden blivit fördröjd.

· Tidsplan och kostnader. Kostnaden kommer att variera med tomtstorlek.

· Hur föreningen följer upp och bevakar kommunens handläggning.

För ytterligare information gå in på föreningens hemsida www.yngsjöstrand.se eller www.kristianstad.se

(sök ”VA utbyggnad Åhuskusten”).

§ 16 Bo Hildingsson informerade om bredband via fiber och kostnader (komplett installation 16.900:-, till tomtgräns 13.500:-).

Beställning senast 1 augusti för nuvarande priser, gäller i 18 månader.

För ytterligare information gå in på föreningens hemsida www.yngsjöstrand.se eller http://c4.stadsnatsfabriken.se/connect/

§ 17 Bertil Svensson informerade kortfattat om föreningens hemsida (fyller 10 år i år). Antalet besök på hemsidan har ökat för

varje år, är nu ca 75/dygn. Föreningens infoblad finns på hemsidan på engelska och tyska.

§ 18 Stämman fastställde utgifts- och inkomststat för 2017 och beslöt enhälligt att utdebiteringen för 2017 fördelas enligt följande:

Permanentboende 914:-, sommarboende 457:- och obebyggd tomt 229:-. Debiteringslängden fanns tillgänglig vid stämman.

§ 21 Övrigt

- Två medlemmar tog upp det återkommande problemet med att det körs för fort inom området (främst Fågelvägen och Ålvägen)

och uppmanade alla att anpassa och hålla hastigheten max 30 km/tim. Styrelsen har tagit till sig frågan och kommer att återkomma.

- Stämman beslöt att lägga ut uppmaningen max 30 km/tim på hemsidan.

- Önskemål framfördes att lägga ut bilden över skogsåtgärder på hemsidan.

- En medlem tog upp behovet av att olja föreningens bänkar vid havet.

- Bo Hildingsson framförde medlemmarnas tack till Lars Kryger för att under många år som mötesordförande alltid lett

stämmorna lättsamt och trevligt.

§ 22 Då inget ytterligare förekom tackade ordföranden för visat intresse och förklarade stämman avslutat

Vid protokollet:

Bengt Ring Lars Kryger

Sekreterare Ordförande

Justeras:

Noe Eriksson Anne Wallentheim